Что такое база данных (БД): виды, типы, примеры использования и систем управления базами данных

Элина Симцова 07 сентября, 14:09 386 1 0 #Что это такое #инструменты #анализ #термины

Современный бизнес использует информацию ежедневно. Необходимы хранить сведения о клиентах, транзакциях, операциях, контрагентах. Часто все это существует в виде таблиц.

Но что делать, когда компания масштабируется и ей мало таблиц? На помощь приходят базы данных. В них вся аналитика, повторные продажи, поиск точек роста.

Читайте также: Разработчик мобильных приложений: кто это и чем занимается, сколько зарабатывает и как им стать

Что такое база данных

Базы данных — это совокупность информации, которая хранится в соответствии с ее схемой и назначением. Они используются как инструмент для хранения данных о товарах, заявках, заказах, поставках, покупателях, объектах, услугах и т.д.

Простыми словами, БД — это набор сведений, которые упорядочены и структурированы.

Люди придумали для того, чтобы в удобном формате работать с большими объемами информации. Раньше ее хранили на бумагах, сортировали в папки, а затем раскладывали на полках огромного помещения с названием «Архив». С появлением компьютеров ситуация изменилась — теперь стало возможным собирать и хранить информацию в электронном виде. Но возник вопрос — как именно это делать. Первоначально данные хранили в текстовых файлах: кстати, даже сейчас активно используется такой способ.

Простейшая база данных

Но как быть, если информации много? Например, в тех же банках может быть зарегистрировано несколько миллионов человек, и о каждом банк хранит информацию: имя, фамилия, адрес, телефон, номер счета. Понадобились более продвинутые системы, чем текстовые.

Примеры БД

У БД очень широкая область применения:

• Клиентская база. Представляет собой список ваших клиентов с номерами телефонов, адресами электронной почты или аккаунтов. По этой базе можно устраивать рассылку о ваших скидках, акциях, распродажах.
• Список поставщиков. Такая база должна быть у каждого снабженца: телефоны, цены, электронная почта.
• Список сотрудников. Можно использовать для начисления зарплаты, проставления информации по отпускам, графикам. Без такой базы сложно представить работу hr-специалиста.

Читайте также: Поставщики для маркетплейсов: где искать, как выбрать надежного поставщика, топ-15 лучших поставщиков

Для чего они нужны

1. Сбор и хранение. Особенно важно, когда информации очень много — требуется ее правильно собирать, использовать. В современном мире только тенденция к росту, и потребность в базах данных увеличивается.
2. Доступ в реальном времени. Базы должны быть устроены так, чтобы к ним был доступ. Если вносятся изменения, то они должны быть доступны для всех пользователей. Суть в том, что в любой момент можно обратиться за нужной информацией и получить ее.
3. Сохранение конфиденциальности. Бизнес использует персональную информацию. Например, телефоны, адреса, имена. С помощью использования баз данных к ним ограничивают доступ и сохраняют тем самым конфиденциальность.
4. Доступ к сведениям от разных пользователей. Использование баз данных позволяет организовать доступ к информации на многопользовательском уровне. Кроме того можно ограничивать или, наоборот, расширять доступ для разных служб и подразделений.

Чем отличается база данных от электронных таблиц

Информацию можно хранить в таблицах, но базы данных отличаются от них тем, что с ними проще и удобнее работать.

Таблица для хранения больших объемов информации не подходит по той причине, что это файл. А когда данные лежат только в файле, их легко потерять.

Вот еще отличия:

• С помощью баз данных можно хранить, собирать, раскладывать по структуре больше сведений, чем позволяет функционал таблицы.
• В таблицах можно работать командно, устраивать коллаборацию. Но с помощью баз данных такой процесс получается быстрее и более организованнее.
• Таблицу в Excel придется сохранять и переправлять, в то время как БД работа идет в режиме онлайн, когда любое изменение видят другие участники
• Если использовать огромный объем информации в таблице, то она будет дольше загружаться, много занимать места. В то время как в БД объем может превышать табличный в разы и не терять в скорости.
• Базы данных могут связывать сотни таблиц одновременно. И ко всей этой информации можно получать мгновенный доступ.

Читайте также: 7 основных формул в Excel и Google Таблицах для маркетологов

Как выглядит база данных

Вокруг нас много фактов и сведений, но пока они никак не собраны — мы не можем их использовать. Но именно сохранение и структурирование делает информацию базами данных. А для этого существует прослойка в виде СУБД. Она позволяет хранить и анализировать данные. Таким образом, последние превращаются в информацию, которую можно использовать, менять, удалять.

Так выглядит путь сведений до пользователя

Таким образом, база данных это всё то системное, которое можно быстро найти, легко открыть, сложно потерять. Например, фотографии в облачном сервисе, номер заказа доставки продуктов на дом, талон с номером электронной очереди.

Огромное количество программ, сайтов и приложений используют базы данных. Например, социальная сеть хранит имена всех пользователей, фотографии, репосты, пароли, в каких пабликах состоят, а также многое другое. Вот такие примеры можно привести:

• Социальная сеть «Вконтакте». Когда вы ищите человека по имени, скорее всего загляните туда в поиске его странички.
• Маркетплейс Ozon. Когда вам нужна какая-либо вещь, товар, подарок, проще всего поискать среди карточек товаров этой площадки.
• Справочник «2ГИС» с адресами и телефонами организаций.

База данных в «2ГИС» позволяет найти нужный музей в городе Ижевске.

Если речь идет о программах, базами данных может считаться:

• Таблицы в Google Docs.

База данных «Анализ конкурентов» в Google Sheets позволяет собрать всю информацию о конкурентах

• Сбор сведений в Google Forms.
• Табличный редактор Excel.
• Программа Access.

Существуют также мобильные приложения:

• База данных MobiDB.
• PortoDB Database.
• Memento Database.
• Справочник «Контакты» в телефоне.

База данных «Контакты» в смартфоне позволяет иметь все нужные телефоны под рукой

Читайте также: Кто такой Python-разработчик, чем занимается, что должен уметь, сколько зарабатывает и где научиться профессии

Типы БД

Среди основных типов баз данных можно выделить два типа.

Реляционные БД

Название образовано от слова relation, что означает «отношение».

Чтобы не терять информацию, ее нужно структурировать, причем так, чтобы можно было записывать, получать, менять содержимое — при этом безопасно для хранимой информации. Так появились реляционные базы данных. Сведения в них содержатся в виде таблиц, которые связаны между собой.

Это собрание простых таблиц, которые между собой связаны с помощью числовых кодов. Примером может быть, товарные запасы на складе, список заказчиков с номерами телефонов.

Пример реляционной базы данных.

Сюда можно отнести MySQL, Oracle, PostgreSQL. Является самым распространенным видом баз данных. В строках содержится свойства объекта, а столбцы нужны для хранения значения свойства.

Разбиение на несколько табличек называется нормализацией. В таблице появляется специальное поле — первичный ключ, а таблица на которую он ссылается — внешний ключ. В самих таблицах устанавливаются типы связей:

• «Один Ко Многим». Тип связи, когда одной записи можно сопоставить несколько из подчиненной таблицы. Например, один клиент может заказать несколько товаров.
• «Один К Одному». Когда запись используется только один раз. Например, одному сотруднику выдается один комплект спецодежды.
• «Многие ко Многим». Любое число сущностей одного типа связано с любым количеством сущностей другого типа. Например, ученики записаны на несколько предметов, а каждый предмет проходят несколько учеников.

Нереляционные БД

Это тип баз, которые хранят данные в отличном от реляционного типа формате. Используются для конкретных задач, а связь в них существует в виде «Ключ-значение». Многие такие БД хранится в RAM-памяти.

Никакой сложной структуры и запросов — просто ключ и значение. Например, город — Москва, планета — Земля.

Такие базы данных подходят для хранения кэша и пользовательских сессий. Один из примеров нереляционной базы данных — корзина в интернет-магазине, где хранятся данные пользователя и сколько единиц какого товара он положил в корзину.

Пример нереляционной базы данных

Такие БД пригодятся там, где требуется:

• быстрая производительность;
• масштабируемость;
• удобная работа.

В нереляционных базах данных можно хранить неструктурированные данные. Подходит для разных аналитических приложений. Например, в таком виде приложение «Кинопоиск» запоминает вашу историю просмотров фильмов.

Читайте также: Что такое маркетплейсы простыми словами: как они работают, плюсы и минусы, чем отличаются от агрегаторов и интернет-магазинов

Какие бывают свойства у баз данных

Чтобы информацию можно было удобно использовать, база данных должна обладать следующими свойствами:

1. Скорость и быстродействие. Информация должна загружаться мгновенно.
2. Простота работы. Особенно актуально, когда нужно проделать несколько операций для получения данных, составлению, добавлению.
3. Безопасность. Должна быть возможность ставить ограничения на доступ, согласно которым не все пользователи могут иметь одинаковые права на редактирования. Также сюда входит защита от несанкционированного использования.
4. Независимость структуры. Должно быть сделано так, что менять можно информацию в целом, но не программное обеспечение и не средство хранения. Например, удаление части информации не повреждает носитель.
5. Логическая связь между данными. Важно отслеживать их по структуре таблицы, а также чтобы не было дублирования
6. Многопользовательская связь. Доступ к информации одновременно многих пользователей с возможностью коллаборации.

Читайте также: Что такое MVP и как его создать, виды

Как хранится информация

Базу данных можно представить в виде системы хранения информации, которая существует в трех уровнях.

1. Уровень базы данных. Где есть вся информация, которая нужна под определенную цель.
2. Уровень таблицы. В системе формируется таблица, в которой есть определенный вид и структура, заданная пользователе
3. Уровень записи. Это уже наполнение самой таблицы.

Спасибо, что прочитали этот пост, не забудьте подписаться!